Как унифицировать закупку ремней для филиалов?

Добрый день, руководители ремонтных служб. Нужно привести закупку приводных ремней для нескольких филиалов к единому порядку. Сейчас в заявках одна и та же позиция описывается по-разному: где-то указывают артикул, где-то размер, а где-то только модель станка. Как составить общий справочник, чтобы убрать дубли, закрепить допустимые аналоги и сохранить привязку к оборудованию? Какие поля обязательны для карточки номенклатуры, кто должен подтверждать замену и как учитывать остатки между площадками? Поделитесь схемой согласования заявки, контроля маркировки при приемке и регулярного обновления реестра после модернизации техники.

Рад помочь, единую закупку стоит начать с реестра оборудования. В AllBelts https://allbelts.ru/ есть типы и бренды ремней, а внутреннюю номенклатуру стройте вокруг параметров каждого привода. Присвойте позиции единый код и внесите полную маркировку, тип, профиль, размеры, производителя, допустимые аналоги, количество в комплекте, модели оборудования и филиалы. Старые артикулы храните как поисковые поля, а не отдельные карточки. Аналог утверждает технический специалист после сверки. Заявка должна ссылаться на код реестра и содержать фото маркировки при расхождении. На приемке проверяйте обозначение, профиль и количество по заказу. После замены оборудования, подбора аналога или изменения комплектации обновляйте запись и историю решения.