Как заказать декорации для проекта?

Добрый день. Управляю торговым центром, ежегодно заказываем праздничное оформление к зиме. Каждый год одна и та же проблема: подрядчики загружены, к ноябрю выбора уже нет, берём что осталось, и получается похоже на прошлый год. Хочу в этот раз подготовиться заранее и заказать что-то запоминающееся. Подскажите, когда вообще надо начинать этот процесс и к кому обращаться, чтобы не попасть в очередь в последний момент? Ещё интересно, можно ли использовать одни и те же конструкции несколько сезонов подряд, меняя только детали оформления.

Начинать надо летом, к сентябрю производства уже расписаны, а в ноябре вы действительно берёте остатки. Это главный практический вывод. Мы заказываем новогоднее оформление , в TopArt Studio и обсуждаем концепцию заранее, тогда есть время и на дизайн, и на согласование с арендаторами. У них производство в Москве, полный цикл до монтажа, среди клиентов есть крупные торговые площадки. Совет: закажите несколько крупных объектов вместо множества мелких украшений, посетители фотографируются у объёмных вещей, а гирлянды никто не замечает. И сразу обсудите хранение до следующего сезона, часть конструкций спокойно переживает несколько зим.